1. Contexto do Evento
● Nome do evento - Copa Elite
● Cliente - Sistema elite de ensino
● Público estimado - 20.000 pex
● Local - Riocentro, Barra da tijuca - Rio de janeiro
● Objetivo do evento - Evento esportivo para alunos com interação com colaboradores e familiares, gerando uma valorização da marca.
2. Desafios Encontrados
Evento de grande proporção, produção de ponta a ponta, exigências legais
3. Soluções Entregues pela GR Events
✔ Planejamento Estratégico
● Construção do conceito do evento ● Desenvolvimento do layout e fluxo operacional ● Cronograma macro e micro
✔ Locação de Equipamentos
● Painel de LED ● Som ● Luz ● Estrutura Q15/Q30 ● Palco ● Arquibancada
● Geradores ● Stands ● Mobiliário ● Equipamentos extras conforme o evento
✔ Produção Geral
● Gestão de fornecedores ● Operação de montagem e desmontagem
● Coordenação de equipe de produção
● Ensaio técnico, checklist e controle de execução
● Produção e aplicação material gráfico (Banner, adesivo, placas de pvc, totens)
✔ Legalização do Evento
● AVCB / Bombeiros ● Plantas ● Alvarás ● Laudos técnicos ● ART (se necessário)
✔ Acompanhamento de Ponta a Ponta
● Presença da GR Events durante todo o evento ● Monitoramento ao vivo
● Solução rápida de imprevistos ● Entrega de relatórios finais
4. Resultados Alcançados
● Evento entregue dentro do prazo ● Zero incidentes ● Redução de custos
● Feedback do cliente ● Melhora da experiência do público
