1. Contexto do Evento
● Nome do evento - Caminhada Ecológica Correios - RJ
● Cliente - Correios
● Público estimado - 2.000 pex
● Local - Parque Gericinó - RJ
● Data - 2024
● Objetivo do evento - Divulgação da marca e estimular o cuidado com a saúde dos colaboradores, familia e frequentadores do parque.
2. Desafios Encontrados
O evento não tinha nenhum desafio muito grande, mas sempre tem a preocupação com a segurança das estruturas por ser um espaço aberto com forte influência do vento.
3. Soluções Entregues pela GR Events
✔ Planejamento Estratégico
● Desenvolvimento do layout e fluxo operacional
✔ Locação de Equipamentos
● Painel de LED ● Som ● Luz ● Estrutura Q15/Q30 ● Palco ● Arquibancada
● Geradores ● Stands ● Mobiliário ● Equipamentos extras conforme o evento
✔ Produção Geral
● Gestão de fornecedores ● Operação de montagem e desmontagem
● Coordenação de equipe de produção
● Ensaio técnico, checklist e controle de execução
● Produção e aplicação material gráfico (Banner, adesivo, placas de pvc, totens)
✔ Legalização do Evento
● AVCB / Bombeiros ● Plantas ● Alvarás ● Laudos técnicos ● ART (se necessário)
✔ Acompanhamento de Ponta a Ponta
● Presença da GR Events durante todo o evento ● Monitoramento ao vivo
● Solução rápida de imprevistos ● Entrega de relatórios finais
4. Resultados Alcançados
● Evento entregue dentro do prazo ● Zero incidentes
● Redução de custos ● Melhora da experiência do público
